秘书科职责

1、负责学校规划、计划、报告、决议、总结等综合性文件的起草、修改工作；
2、负责校领导有关综合性会议讲话稿的起草工作；做好专题调研和信息资料、工作计划、工作总结的收集整理工作；
3、做好党委会、校长办公会及其他重要会议的会前准备、会议记录、会议纪要整理等工作；协助全校性综合会议的会务工作；协调学校会议室的使用；
4、办理学校综合信息收集和整理、发布事宜，编发《黄山学院简报》、《一周工作动态》；编撰学校年鉴和大事记并提供各种重要的文字材料；
5、负责学校的综合统计工作，掌管学校基本工作状态数据；指导校内各单位的统计工作，审核各单位报送的统计数据，办理学校各项基本数据的对外发布；
6、负责起草、审核以学校名义发布的文件、材料；指导校内各单位的公文处理工作；
7、掌管学校党委、行政、法人代表和办公室印鉴，指导校内各单位的印鉴管理和使用；
8、负责全校的机要工作，办理校保密委员会的具体工作；
9、承办学校信息化建设具体工作，负责办公室网页建设与维护工作；
10、完成领导交办的其他工作。

行政科职责

1、负责办理学校行政、外联、接待的具体工作；
2、负责学校的收发管理工作，负责校领导、校办报刊杂志的征订、分发工作；
3、负责学校会议室、接待室、领导办公室的日常管理；参与学校大型会议和活动的协调、组织工作,会同有关部门做好会务工作；
4、负责学校通讯及办公电话的协调与管理；
5、负责协调学校公务车辆的管理与使用；
6、负责校领导、校办的办公固定资产管理和日常办公用品的配备工作；
7、办理校领导和办公室的其他日常事务性工作；
8、办理校领导和办公室的帐目报销事宜；
9、完成领导交办的其他工作。

督查室职责

1、围绕学校工作计划、中心工作开展督查督办工作，建立健全督查督办机制；
2、督促检查党委会、院长办公会决定事项的贯彻落实情况；
3、督促检查重要会议决议、决定的贯彻落实情况；
4、负责学校领导批示和交办的重要事项的催办；
5、办理学校信访工作的具体事宜；
6、参与有关的专项督查工作，负责办公室的检查评比工作；
7、完成领导交办的其他工作。

档案馆职责

1、贯彻执行档案工作的法规，拟订全校档案工作发展规划；
2、制订学校档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查；
3、负责接收（征集）、整理、分类并集中统一保管学校的各类档案及有关资料；
4、开展综合档案的检索、开发和利用工作；
5、负责校内档案工作人员的业务培训；指导校内各单位的档案工作
6、开展档案宣传、研究和学术交流活动；
7、办理校档案委员会的日常具体工作；
8、完成领导交办的其他工作。