关于做好2013年毕业生学籍档案归档工作的通知


访问人数: 11   作者:   发布时间: 2013-05-24
 

各院部:

毕业生即将离校,学校综合档案室对毕业生学籍档案的接收工作也随之展开。为收集齐全、规范整理,现将有关事项通知如下:

一、毕业生登记表

1、在每份登记表的左下角用铅笔标上流水号;

2、按从小到大的顺序排列;

3、制作一份学生名单。名单的标题为:****级(*科)****专业*班学生名单;内容为序号和姓名,必须和毕业生登记表上所标序号、所对应的姓名一致;学生人数多的尽量将名单压缩到一张纸上。

4、归档时间:620前,需院部秘书或辅导员移交,履行签字手续。

二、学生学籍表

1、在每张学籍表的右下角用铅笔标上流水号;

2、按从小到大的顺序排列;

3、制作一份学生名单。名单的标题为:****级(*科)****专业*班学生名单;内容为序号和姓名,必须和学生学籍表上所标序号、所对应的姓名一致;学生人数多的尽量将名单压缩到一张纸上。

4、照片一律贴在学籍表的右边空白处。(3+2班除外)

5、学生学籍表上所有公章必须完整、清晰、端正。

6、归档时间:930前,需院(部)秘书或辅导员移交,履行签字手续。

三、毕业班级合影(含电子版)

1、每个毕业班交合影照一张存学校综合档案室,合影照片尺寸应不大于A4纸张大小(21*29.7cm12寸以内)。

2、合影照电子版请发到邮箱cyj@hsu.edu.cndascz@hsu.edu.cn

请各院部领导敦促毕业班辅导员将上述材料收集齐全后及时送交学校综合档案室(逸夫图书馆五楼),联系电话:2546602

 特此通知                                          

 

 

                                        办公室

                                    2013年5月24

 

 



版权所有:黄山学院办公室
建议使用1024*768分辨率
皖icp备020538号