黄山学院办公室是党委办公室、院长办公室和地方合作办公室三办合署办公,是学院党委和行政的综合协调部门和办事机构。下设秘书科、行政科、督查室、档案室、车队和收发室等机构。

其主要职责是：负责综合协调工作；负责全校的文秘工作；负责全校外联和接待工作；负责掌管院党委、行政的印章和全校的机要工作；承办校保密委员会的具体工作；负责学校信息公开工作；负责统一管理学校综合档案，并对学校各单位的档案工作进行业务指导；负责学校的内外收发、电信及办公电话的管理；负责学院办公车辆的管理工作；负责全院办公用房调整和会议室、接待室的管理工作； 组织协调学校与地方、单位的交流与合作关系，组织实施交流与合作中的相关工作。 承担上级主管部门和院党政领导交办的其他工作。

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