黄山学院公务接待管理办法（修订）
第一条 为进一步贯彻落实中央八项规定精神，规范学校公务接待行为，坚持过紧日子，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，树立学校良好形象，根据中央办公厅、国务院办公厅《党政机关国内公务接待管理规定》《党政机关厉行节约反对浪费条例》、安徽省财政厅《关于调整省直机关公务接待费用餐标准的通知》（财行〔2018〕1096号）和安徽省党政机关国内公务接待管理办法等文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校各院部、部门等所有单位的公务接待行为。
第三条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则，按照“谁接待、谁负责”的要求，对口接待，分工负责。
（一）上级机关、兄弟院校、协作单位领导，以学校名义邀请的人员来访由学校办公室牵头、有关单位配合，共同做好接待工作。
（二）其它有关单位、兄弟院校单位来访的人员由牵头学院或部门负责安排，费用由接待牵头学院或部门负责。
（三）涉外宾客的接待工作，根据国家有关礼仪规定及外事纪律做好接待工作，有关单位须报国际交流与合作处按照有关规定统一安排。
第四条 公务接待不得组织迎送仪式，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂欢迎标语横幅，不得安排师生迎送。
第五条 公务接待活动前，来访单位原则上需提供公函，公函内容包括活动内容、行程和人员等要素。情况特殊的，可以先打电话通知，但须在公务活动结束后 5 个工作日内补发公函。
因工作需要邀请相关人员开展必要的公务活动，发出的包括活动内容、行程和人员等要素的邀请函，可以视作公函。
无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
第六条 公务接待费按照以下规定执行。
（一）公务接待费包括用餐费、住宿费、交通费、会议室租赁费等。不得用公款报销或者支付应当由个人负担的费用。
（二）接待对象应按照规定标准自行用餐；需要协助安排用餐的，应当按照有关规定及时交纳伙食费用。确因工作需要的，可安排接待对象用餐1次，餐费标准最高不得超过200元/人·天。
（三）严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的1/3。驾驶员和工作人员不计入陪餐人数，可安排公务活动工作餐，每餐不得超过60元/人，不含早餐。
（四）公务接待应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不提供香烟、不得饮酒 (外事、招商引资除外)，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
第七条 同城公务活动不安排接待，异地接待对象需要安排住宿的，在学校定点协议酒店（含符合规定的民宿）、定点场所安排。住宿用房以标准间为主，房间不增配生活用品，不摆放花草和水果香烟。住宿费原则上由接待对象支付。除工作需要外，本地陪同人员及工作人员不安排住宿用房。
第八条 公务接待活动，须按要求在财务系统“事前申请录入”栏中填写接待申请，履行审批手续。报销时须“四单合一”，附公函或邀请函、公务接待（就餐）审批单、菜单、发票。不得以电话记录代替公函作为报销凭证。未经批准的公务接待活动所产生的一切费用由个人自行支付。
第九条 不得超标准接待，不得组织旅游和与公务无关的参观，不得安排专场文艺演出，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。
第十条 校级公务会见、会谈由校办公室安排，分管校领导和有关单位负责人参加会见、会谈；其他宾客如需校领导会见的，须提前与校办公室联系，由校办公室统一协调。各学院和部门的公务接待活动，由各单位自行安排。
第十一条 各学院、部门须做好接待工作有关资料的整理、存档工作。
第十二条 本办法自发布之日起执行，原《黄山学院公务接待管理办法（修订）》（党办字〔2022〕17号）同时废止。
第十三条 本办法由校办公室负责解释。