秘书科职责：

1.负责学校计划、报告、决议、总结等综合性文件的起草和修改工作；
2.负责校领导有关综合性会议讲话稿的起草工作；做好专题调研和信息资料、工作计划、工作总结的收集整理工作；
3.做好党委会、校长办公会及其他重要会议的会前准备、会议记录、会议纪要整理等工作；协助全校性综合会议的会务工作；协调学校会议室的使用；
4.办理学校综合信息收集和整理、发布事宜，编发《黄山学院简报》《一周工作动态》；编撰学校年鉴和大事记并提供各种重要的文字材料；
5.负责起草、审核以学校名义发布的文件、材料；指导校内各单位的公文处理工作；
6.掌管学校党委、行政、法人代表和办公室印鉴，指导校内各单位的印鉴管理和使用；
7.负责全校的机要工作，办理校保密委员会的具体工作；
8.承办学校信息化建设具体工作，负责办公室网页建设与维护工作；
9.完成领导交办的其他工作。

行政科职责：

1.负责办理学校行政、外联、接待的具体工作；
2.负责学校的收发管理工作，负责校领导、校办报刊杂志的征订、分发工作；
3.负责学校会议室、接待室、领导办公室的日常管理；参与学校大型会议和活动的协调、组织工作,会同有关部门做好会务工作；
4.负责学校通讯及办公电话的协调与管理；
5.负责协调学校公务车辆的管理与使用；
6.负责校领导、校办的办公固定资产管理和日常办公用品的配备工作；
7.办理校领导和办公室的其他日常事务性工作；
8.办理校领导和办公室的帐目报销事宜；
9.完成领导交办的其他工作。

督查室职责：

1.围绕学校工作计划、中心工作开展督查督办工作，建立健全督查督办机制；
2.督促检查党委会、院长办公会决定事项的贯彻落实情况；
3.督促检查重要会议决议、决定的贯彻落实情况；
4.负责学校领导批示和交办的重要事项的催办；
5.办理学校信访工作的具体事宜；
6.参与有关的专项督查工作，负责办公室的检查评比工作；
7.完成领导交办的其他工作。

法制科职责：         

1.开展政策法规研究，为学校重大决策提供政策法律支持。

2.办理涉及学校的民事纠纷、经济纠纷及其他非诉讼法律事务。

3.负责学校的法律顾问事务及律师库建设相关工作。

4.协助学校法律案件的材料整理、归档等相关工作。

5.统筹管理学校合同。

6.完成领导交办的其他工作。

 档案馆职责：

1.贯彻执行档案工作的法规，拟订全校档案工作发展规划；
2.制订学校档案工作的规章制度，负责监督、指导和检查；
3.负责接收（征集）、整理、分类并集中统一保管学校的各类档案及有关资料，积极推进档案信息化建设；
4.开展综合档案的检索、开发和利用工作；
5.负责校内档案工作人员的业务培训，指导校内各单位的档案工作；
6.开展档案宣传、研究和学术交流活动；
7.办理校档案委员会的日常具体工作；
8.完成领导交办的其他工作。