一、个人查档
1. 本人前来办理须携带有效身份证件原件。
2. 代理人前来办理须出示委托人亲笔签名的授权委托书（样表一）及代理人有效身份证件原件。
3. 若本人无法前来办理且无代理人，须电话预约并将本人手持身份证的照片（样表二）及个人基本信息（样表三）发送至黄山学院档案馆邮箱。
二、因公查档
经办人须出示单位介绍信及个人有效身份证件原件。
三、查档时间
周一至周五:上午8:30-11:00，下午15:00-17:00
(周六、周日和法定节假日闭馆。寒暑假期间档案馆邮箱停用，查档办法另行通知)
四、查询范围
招生大表、中文版成绩单、毕业生登记表、学位申请表等档案材料。
五、查档地点及联系方式
1.查档地点：黄山市屯溪区西海路39号黄山学院率水校区逸夫图书馆5楼档案馆。
2.联系电话：0559-2546602，
电子邮箱：hsxydangan@mail.hsu.edu.cn
六、相关规定
1、查阅者需提供查档利用目的，对所查档案的安全保密负责；
2、所有档案原件一律不予外借，可根据档案管理相关规定提供复制件；
3、查阅者对复制件不得擅自拆卷，不得涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损，否则可依据《档案法》相关规定追究责任。
